Benefits: Unbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubFirmenfahrzeug |FahrtkostenzuschussTreuebonus 8.000 EURMitarbeiter-werben-Mitarbeiter PrämieSteuerfreie VerpflegungspauschaleZuschläge: 100 % Feiertag, 50 % Sonntag & 25 % NachtVollzeit|TeilzeitWeiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben: Sie unterstützen bei urologischen Untersuchungen, Eingriffen und chirurgischen Operationen Dokumentation der Pflege- und Behandlungsprozesse gemäß den klinischen Standards. Verwaltung und Pflege der Endoskopiegeräte Bedienung des Röntgenarbeitsplatzes und anderer medizinischer Geräte Durchführung der Patientenbetreuung und -überwachung Anforderungen: Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/ GUK (m/w/d), Operationstechnischer Assistent/ OTA (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter/ MFA (w/m/d), Anästhesietechnische Assistenten/ ATA (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in der Endoskopie Gute Deutschkenntnisse Rufbereitschaft Wünschenswert: 50 % oder 100 % bundesweite Reisebereitschaft Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Zusammenhalt im großen Team wie auch in der engen Zusammenarbeit mit Kollegin und Führung Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz Ihre Aufgaben Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in der HOAI Leistungsphasen 1-9 Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16 köpfige Technik-Team Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
HEYDUCK Personalservice
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Labor-technische Assistenz (LTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (MTA), Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
HEYDUCK Personalservice
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Labortechnische Assistenz (LTA) / Laborassistenz (m/w/d), Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
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BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme und Terminvergabe Anlage der Kunden- und Fahrzeugdaten Sicherstellung der Kundenmobilität und Verwaltung der Mietfahrzeuge inkl. Ausgabe und Rücknahme Prüfung der Teileverfügbarkeit in Abstimmung mit unserem Teilevertrieb Erstellung von Werkstattaufträgen Abrechnung von Werkstattaufträgen Überwachung technischer Aktionen Telefon und Kasse Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erfahrung im Autohaus (wünschenswert) sichere MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit Kunden Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihr Vorteil: gesicherte Position in einem leistungs- und wachstumsorientiertem Familienunternehmen sympathisches und aufgeschlossenes Team Einkaufsvorteile leistungsgerechte Vergütung + Sonderzahlungen 30 Urlaubstage Spezielle Angebote über Corporate Benefits Auswahl einer Vielzahl an Marken/Leistungen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Job-Rad Arbeitgeberzuschuss für betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfangreiche Einarbeitungs- und Einführungsphase Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Dorfner GmbH & Co. KG
Terminmanagement und Korrespondenz Controlling, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen (Monatsabschluss) Kaufmännische Betreuung der Betriebe sowie Vertragsbearbeitung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System Mitwirkung an der Einführung des ERP-Systems und der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen Erfahrung in Controlling, vorbereitender Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz Kommunikationsstärke, Diskretion und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel JobRad-Leasing 30 Tage Urlaub Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln sucht in Bergisch Gladbach eine/n Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13512345)
Ihre Aufgaben: Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung und Koordinierung von Terminen mit Kunden und Partnern Entgegennahme von Telefonanrufen und Betreuung von Mandanten Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (keine spezifische Vorerfahrung in einer Kanzlei erforderlich) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hands-on Mentalität und eine hohe Eigeninitiative Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives und leistungsgerechtes GehaltspaketEine offene und transparente KommunikationskulturFlexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz 24589 Nortorf Schleswig Holstein Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Kontrast Personalberatung GmbH
Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von WohnungseigentümergemeinschaftenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümern, Hauswarten und Handwerkern in enger Abstimmung mit den Objektmanagern Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben, z.
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
Für ein modernes, international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Ganderkesee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als: Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben abwechslungsreich und mit Gestaltungsspielraum: Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft sowie in spannenden ProjektenBegleitung der kaufmännischen Ausbildung im UnternehmenPflege digitaler Personalakten und Verwaltung der elektronischen ZeitenerfassungMitwirkung bei der Lohnabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekosten und BikeleasingErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenOrganisation von Schulungen und FortbildungenUnterstützung bei internen Veranstaltungen, Messen und Kommunikationsthemen Ihr Profil nicht perfekt?
Positives Feedback: Unsere Bewerber und Mitarbeiter sind rundum zufrieden überzeug dich selbst bei Kununu und Google! Du bist zuständig für: Übernahme der operativen Verwaltung der Immobilien, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von DienstleisternErstellung von Nebenkosten- und MietabrechnungErste Anlaufstelle für Eigentümer und Mieter bei Anfragen und BeschwerdenVerantwortung für die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern So landest du in deinem Traumjob: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z.B.
HEYDUCK Personalservice
Keine Zeitarbeit – 100 % für alle Bewerber/innen (m/w/d) ------ Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll Vorbereitung, Verarbeitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenErstellung von Schnell- und Feinschnitten (Mikrotom)Sorgfältige Dokumentation aller Arbeitsschritte nach QM-StandardsArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Dein Profil – das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung als BTA, MTA, MTLA, LTA, Biologielaborant (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrung im medizinischen Labor, gern im Bereich PathologieSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBerufseinsteiger und Umschüler (m/w/d) sind herzlich willkommenTeamfähigkeit, Genauigkeit und Freude an der Laborarbeit ------ Deine Vorteile – das erwartet dich Attraktives Gehalt: 3.000 – 3.400 € brutto/Monat (40 Std.
Hör- und Sehtests, Lungenfunktionsprüfungen, Belastungs-EKG)Durchführung von Blutentnahmen und Impfungen nach ärztlicher AnordnungErfassung, Verwaltung und Pflege arbeitsmedizinischer Daten mithilfe spezialisierter SoftwareSicherstellung der Material- und Medikamentenverfügbarkeit im arbeitsmedizinischen DienstAssistenz des Betriebsarztes bei Notfällen, in der Ambulanz sowie bei der Erstversorgung von VerletzungenWartung, Pflege und Kalibrierung arbeitsmedizinischer Untersuchungsgeräte unter Berücksichtigung gesetzlicher PrüffristenGewährleistung der Einsatzbereitschaft der Notfallausstattung zur Erst- und NotfallversorgungAdministrative Unterstützung der Betriebsärzte, z.
kopp personaldienstleistungen gmbh
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine kaufmännisch technische Assistenz (m/w/d) mit Entwicklungspotential zum Consultant Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Eltern & Kind Kliniken Dienstleistungs GmbH
Wir suchen ab sofort: Assistenz Klinikleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung in Chieming/Chiemsee Haben Sie Freude bei der Arbeit mit Menschen? Wünschen Sie sich eine sinnbringende Tätigkeit? … dann sind Sie bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigungDu löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese finalDu kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf einAußerdem führst du die Rechnungskontrolle durch Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mitDir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztDu bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein Gesundheitsmanagement Vermögenswirksame Leistungen bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.Wünschenswert sind darüber hinaus Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- oder Teamassistenzfunktion sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit Investitions- und Bestellprozessen.Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Confluence wird vorausgesetzt.Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie ebenso mit wie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.) Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmnännische Ausbildung z.b.
Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KG
*Für diese Stellenanzeige haben wir unsere Kolleg:innen aus der Therapieplanung und Verwaltung gefragt, was das Beste an ihrem Job bei Dr. Becker ist. Profil und Kontakt Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie gerne im Team arbeiten und den Kontakt mit Menschen schätzen.
MEGA Das Fach-Zentrum für die Metzgerei und Gastronomie eG
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG
Langfristige Perspektive als Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständige Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Verträgen Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamgeist Unser Mandant bietet ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenTelefonische und schriftliche Geschäftskorresponden sowie Verwaltung sensibler DatenSelbstständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (z.B. Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung)Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenZusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und dem externen Steuerbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt BuchhaltungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Finanz- und RechnungswesenSicherer Umgang mit MS-Office und DATEVIT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung/ KI-ToolsSorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSouveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung in einem dynamischen und technikorientierten UnternehmenAttraktive Vergütung sowie weitere Benefits (z.B. kostenloses Mittagessen, BAV)Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien und hoher Gestaltungsspielraum Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z.
Photometrie, TOC-Analysen, Endotoxin-Testungen)Mitarbeit bei Entwicklung, Validierung und Verifizierung von Analysenmethoden inkl. GMP-konformer Dokumentation sowie Verwaltung und ArchivierungMethodenverifizierungen im Rahmen der QualitätskontrolleUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Prüfmethoden und PrüfvorschriftenFunktionsprüfung, Wartung und Instandhaltung von Analysegeräten und Laborsystemen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung, z.
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Landratsamt Göppingen
Terminkoordination Abwicklung des Schriftverkehrs, wie z.B. ärztlicher Schreibdienst, Rundschreiben Beitragserstellung für den Social Media Account allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Verwaltung und Pflege von Beratungsunterlagen im Rahmen des „Workflow Session“ Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung, medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
OPUS ONE Recruitment GmbH
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z.
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
eine Festanstellung in einer Praxis für Plastische Chirurgiebei einem Jahresbrutto von 45.000-54.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Verwaltungs- und allgemein Terminierung der PatientenKorrespondenz mit den PatientenVorbereitungstätigkeiten bei Unterspritzungen und OperationenIm Idealfall operative Erfahrung bzw.
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
HEYDUCK Personalservice
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d), Labor-technische Assistenz (LTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (MTA), Biologielaborant (m/w/d), Labor-technische Assistenz (MTLA) (m/w/d) ode vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!